Você é o responsável pelas compras da sua empresa? Então certamente conhece muito bem o significado de ser multitarefa! Na sua rotina, você precisa gerenciar tempo, caixa e prazos para que nada fique desassistido, nem faltem itens no estoque. Aliás, um gestor de compras eficiente precisa ter estratégias para negociar da melhor forma possível todos os recursos corporativos. Neste artigo, elencamos algumas recomendações para executar a gestão de compras de forma inteligente. Confira!
Como fazer uma boa gestão de compras
Para ser um bom gestor de compras, você precisa, em primeiro lugar, de organização. Afinal, seu trabalho exige planejar aquisições que conjuguem especificações corretas e preços adequados. Além disso, você precisa se certificar de que tudo será entregue no lugar e no prazo corretos. Por isso, confira a seguir algumas dicas que podem auxiliar no seu dia a dia:
Organize os processos
Para começar, é essencial que tudo esteja organizado. Para tanto, as compras recorrentes podem ser feitas em dias específicos da semana, por exemplo. Assim, você pode começar todos os dias planejando o que vai fazer em cada turno de trabalho.
Conheça e tenha uma boa relação com os fornecedores
Ao identificar um bom fornecedor, procure nutrir uma relação saudável com ele. Afinal, fornecedores confiáveis cumprem prazos de entrega, tem produtos de qualidade a preços justos. Logo, auxiliam muito o trabalho do gestor de compras.
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Fique sempre de olho no estoque e nas vendas
Para que seu trabalho seja efetivo, você precisa dominar o estoque e as vendas que fazem parte do ciclo de compras. É importante que você sempre fique de olho nisso, realizando um balanço dos dois indicadores. Portanto, uma boa ideia para manter tudo em ordem é ter uma meta de estoque mínimo. Assim, ao atingir esse número, você efetua a compra novamente.
Lista de compras é muito importante
Assim como em casa, ter uma lista de compras é estratégico. Para tanto, você pode criar listas por setores ou tipos de produto. Por exemplo: produtos para café de manhã e lanche, produtos de limpeza, itens de higiene e materiais de papelaria. Tenha tudo numa tabela e anote durante um mês a quantidade necessária. Dessa forma, no início do mês seguinte, você pode fazer uma única grande compra, em vez de fracioná-la.
Sistema faz toda a diferença
Um sistema de gestão faz muita diferença para quem trabalha com as compras. Diversas empresas de tecnologia oferecem sistemas que podem ser a solução integrativa de que sua empresa necessita para analisar os dados com inteligência. Aposte!
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