O bom e velho livro ponto marcou gerações, você lembra? Pois, numa realidade diferente da que temos hoje, há algumas décadas a tecnologia não fazia parte da rotina. Antes, o colaborador precisava registrar manualmente a sua jornada, anotando no caderno seus horários de chegada e saída. Além de trabalhosa, essa não era uma solução eficiente, já que estava sujeita a falhas. Depois, sistemas eletrônicos começaram a ser implantados. E assim vieram os relógios com cartão, senhas numéricas, biometria e, agora, selfie. Como a evolução é constante, hoje as empresas têm aderido ao tablet no controle de ponto.
Para saber mais sobre como esse recurso pode otimizar a rotina empresarial, continue a leitura. A seguir, você vai entender todas as suas funcionalidades e os benefícios de implantar o dispositivo na sua organização.
Tecnologia para revolucionar o dia a dia nas empresas
Como sabemos, o registro de ponto é obrigatório em determinadas situações. Mas a verdade é que esse recurso oferece benefícios para empresas de todos os portes e quantidade de funcionários. Assim, mesmo as pequenas empresas, que não têm obrigatoriedade em adotar o controle de ponto, encontram vantagens ao utilizá-lo. Desde 2021, com a publicação da Portaria 671 do Ministério do Trabalho, todas as informações sobre o controle das jornadas de trabalho encontram-se reunidas em um único documento. Dessa forma, tornou-se mais fácil e prático o entendimento acerca das legislações vigentes.
Nesse sentido, é inegável que as inovações têm facilitado (e muito) a rotina. Em todos os aspectos, do lazer ao trabalho, tudo se torna mais prático, não é? Quando o assunto é o universo corporativo, novos dispositivos, equipamentos, sistemas e softwares provam exatamente isso. Da fragilidade de um sistema manual às vantagens que o tablet oferece nos registros com selfies dos colaboradores, são muitos avanços. Esse equipamento tem proporcionado eficiência no controle diário, com benefícios para a empresa e para o funcionário.
Além de ser uma solução eficiente, o tablet colabora na produtividade, já que torna mais rápido o registro. O sistema é muito prático e basta o funcionário acessá-lo com sua matrícula e senha para abrir seu perfil. Após, ele escolhe entre as opções de entrada, saída ou intervalo e registra o horário finalizando com a selfie. Esse sistema é integrado a um software de tratamento de ponto, que fornece ao RH o acesso aos dados. Desse modo, também facilita e agiliza o fechamento da folha de pagamento.
Por que adotar o controle de ponto na sua empresa?
Caso ainda não utilize um controle de ponto em sua empresa, veja algumas das principais vantagens em evoluir seus métodos:
- Mais agilidade no dia a dia
- Otimização das funções do setor de RH
- Integração com folha de pagamento
- Transparência na relação empregado-empregador
- Informações e dados armazenados em um local seguro
- Eliminação de papéis e documentos físicos
- Aumento da produtividade
- Estímulo à pontualidade da equipe
Segurança no registro de ponto com tablet
Além da agilidade e de sua interface intuitiva e de fácil manuseio, o tablet tem outras vantagens. A segurança das informações coletadas é um dos principais pontos e vem conquistando empresários e gestores. Ao utilizar a selfie do colaborador para registrar a jornada de trabalho, praticamente se anulam as chances de erros ou fraudes. Dessa forma, trata-se de um sistema seguro, já que somente o próprio funcionário poderá fazer o seu registro. Diferente dos relógios de ponto que utilizam senhas numéricas ou cartões, por exemplo.
Atualmente, o controle de ponto pelo tablet é um dos métodos mais modernos, além de ser econômico. Outra vantagem é em relação à versatilidade, já que empresas de qualquer porte ou setor conseguem adaptá-lo à rotina. Com o tablet, também é possível adequar o sistema para equipes que trabalham na rua ou na modalidade remota. Para isso, o funcionário pode realizar o registro de ponto a partir de um app de ponto móvel em seu smartphone. Isso garante o controle em qualquer situação, desde que o aplicativo esteja instalado no dispositivo. Alguns dos sistemas disponíveis não precisam estar conectados à internet, com usabilidade também no modo offline.
Dicas de apps para controle de ponto
No caso das organizações que desejam aderir ao uso de tablet no controle de ponto, após adquirir o dispositivo, basta integrá-lo a um sistema. Uma das opções para ser usada dentro da instituição é o Oitchau. Com ele, o colaborador deve direcionar-se ao quiosque Oitchau dentro da empresa, uma espécie de local fixo no qual estão disponíveis os tablets para registro. Lá, cada indivíduo realiza a sua marcação de ponto de forma rápida e ágil, confirmando com a selfie.
Nas organizações com funcionários remotos ou em trabalho externo, o PontoTel é uma das opções disponíveis e pode ser instalado em dispositivos com sistema Android e iOS. O Apponte.Me também é uma opção viável e prática, que permite o acesso online e offline a partir do tablet ou celular. Essas opções são indicadas para motoristas, representantes e outros cargos que se deslocam com frequência durante as jornadas.
E então, o que você achou desse conteúdo? Com um tablet ou smartphone e o sistema adequado para a sua empresa, é possível manter a rotina mais organizada, não é? Inclusive, na taQi Empresas você encontra dispositivos modernos para transformar seu dia a dia e ter a tecnologia como aliada. Então, não deixe de conferir os produtos disponíveis e as condições especiais para compras com CNPJ.
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